Agent administratif formation continue
Ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation
EPLEFPA de Clermont-Ferrand – Marmilhat
CFPPA de Marmilhat – 63370 LEMPDES
Intitulé du poste : Agent administratif formation continue
Agent contractuel de catégorie : C
CDD d’un an renouvelable
Poste à pourvoir au plus vite
Temps de travail : 100%
Diplôme : BTS Secrétariat comptabilité;
Expérience : confirmée sur un poste similaire, connaissance de la formation continue
Salaire : Selon diplôme et expérience
| Présentation de l’environnement professionnel | L’EPLEFPA (Etablissement public local d’enseignement et de formation professionnelle agricole) se décline en 5 centres constitutifs :
– 1 centre lycée LEGTPA (Lycée d’enseignement général, technologique et professionnel agricole) – 1 centre CFPPA (Centre de formation professionnelle et de promotion agricoles) + UFST – 1 centre CFAT – 1 centre Exploitation Horticole – 1 centre Exploitation Agricole Effectif de l’EPL : 220 personnes dont ATLS : 29, Région : 31. Budget global EPLEFPA : 10 Millions d’Euros |
| Objectifs du poste | Assurer une bonne gestion administrative (recrutement, courrier, gestion des différentes plateformes de partenaires, saisie des candidats) |
| Descriptif des missions à exercer ou des tâches à exécuter | Recrutement : Réponse aux demandes de renseignements
Préparation et gestion des informations collectives, Suivi des prospects Montage des dossiers financiers Constitution des dossiers de candidature Suivi des candidatures sur Ma Formation Mon Emploi Transfert des candidatures sur EOS Gestion administrative : des différentes plateformes de partenaires (Défi, Kairos, Edof, Iris, Ma formation Mon emploi, EOS, Transition Pro toute France Suivi des dossiers de stagiaires : o Inscription des DE en formation sur KAIROS à l’entrée en formation o Montage des dossiers de rémunération, o Rédaction des contrats et plan de formation, RGPD, Droit à l’image, Charte droits et devoirs, o Rédaction des conventions de formation, o Conception et édition des feuilles d’émargement o Suivi des heures stagiaires (déclaration des heures de formation, rémunération), o Attestations de formations (entrée ; sortie), attestation de compétences Suivi des conventions de formation : gestion des tableaux de bord ; préparation des dossiers de facturation puis transmission au secrétariat facturation …. Gestion du courrier : Gestion de la boite mail du centre ; Réception, enregistrement, distribution du courrier, Enregistrement, affranchissement courrier départ ; Accueil : Assurer la permanence téléphonique du centre pour renseigner, orienter (permanences et absence de la personne dédiée), Faciliter l’expression des clients pour se faire préciser l’objet, de la visite, de l’appel, de la demande, Prendre les messages, noter des informations et les transmettre au(x) destinataires, Préparation de l’accueil des groupes et des extérieurs Participation à la démarche qualité du centre ; Participation à la mise en place et au respect du RGPD Participer aux différentes réunions du centre et de l’EPLEFPA |
| Champ relationnel du poste | L’agent administratif est placé sous l’autorité de la directrice du centre.
Il est en relation avec les enseignants formateurs du centre et les apprenants. |
| Compétences liées au poste
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Connaissances Word, Excel
Autonome, polyvalent réactif, rigoureux, bon relationnel Avoir le sens du contact ; Capacité à planifier son activité ; |
| Personne à contacter | Directrice – Béatrice BUATHIER – 04.73.91.63.04
beatrice.buathier@educagri.fr |
| Modalité de
candidature
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CV + lettre de motivation à envoyer à :
Recrutement-epl.marmilhat@educagri.fr Date limite de candidature : 15/12/2022 |