Agent administratif formation continue

Date : 18 novembre 2022 Localisation : Lempdes Format : CDD

Ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation

 

EPLEFPA de Clermont-Ferrand – Marmilhat

CFPPA de Marmilhat – 63370 LEMPDES

Intitulé du poste : Agent administratif formation continue

 

Agent contractuel de catégorie : C

CDD d’un an renouvelable

Poste à pourvoir au plus vite

Temps de travail : 100%

Diplôme : BTS Secrétariat comptabilité;

Expérience : confirmée sur un poste similaire, connaissance de la formation continue

Salaire : Selon diplôme et expérience

Présentation de l’environnement professionnel L’EPLEFPA (Etablissement public local d’enseignement et de formation professionnelle agricole) se décline en 5 centres constitutifs :

– 1 centre lycée LEGTPA (Lycée d’enseignement général, technologique et professionnel agricole)

– 1 centre CFPPA (Centre de formation professionnelle et de promotion agricoles) + UFST

– 1 centre CFAT

– 1 centre Exploitation Horticole

– 1 centre Exploitation Agricole

Effectif de l’EPL : 220 personnes dont ATLS : 29, Région : 31.

Budget global EPLEFPA : 10 Millions d’Euros

Objectifs du poste Assurer une bonne gestion administrative (recrutement, courrier, gestion des différentes plateformes de partenaires, saisie des candidats)
Descriptif des missions à exercer ou des tâches à exécuter Recrutement : Réponse aux demandes de renseignements

Préparation et gestion des informations collectives,

Suivi des prospects

Montage des dossiers financiers

Constitution des dossiers de candidature

Suivi des candidatures sur Ma Formation Mon Emploi

Transfert des candidatures sur EOS

Gestion administrative : des différentes plateformes de partenaires (Défi, Kairos, Edof, Iris, Ma formation Mon emploi, EOS, Transition Pro toute France

Suivi des dossiers de stagiaires :

o    Inscription des DE en formation sur KAIROS à l’entrée en formation

o    Montage des dossiers de rémunération,

o    Rédaction des contrats et plan de formation, RGPD, Droit à l’image, Charte droits et devoirs,

o    Rédaction des conventions de formation,

o    Conception et édition des feuilles d’émargement

o   Suivi des heures stagiaires (déclaration des heures de formation, rémunération),

o    Attestations de formations (entrée ; sortie), attestation de compétences

Suivi des conventions de formation : gestion des tableaux de bord ; préparation des dossiers de facturation puis transmission au secrétariat facturation ….

Gestion du courrier : Gestion de la boite mail du centre ; Réception, enregistrement, distribution du courrier, Enregistrement, affranchissement courrier départ ;

Accueil : Assurer la permanence téléphonique du centre pour renseigner, orienter (permanences et absence de la personne dédiée), Faciliter l’expression des clients pour se faire préciser l’objet, de la visite, de l’appel, de la demande, Prendre les messages, noter des informations et les transmettre au(x) destinataires, Préparation de l’accueil des groupes et des extérieurs

Participation à la démarche qualité du centre ;

Participation à la mise en place et au respect du RGPD

Participer aux différentes réunions du centre et de l’EPLEFPA

Champ relationnel du poste L’agent administratif est placé sous l’autorité de la directrice du centre.

Il est en relation avec les enseignants formateurs du centre et les apprenants.

Compétences liées au poste

 

Connaissances Word, Excel

Autonome, polyvalent

réactif, rigoureux, bon relationnel

Avoir le sens du contact ;

Capacité à planifier son activité ;

Personne à contacter Directrice – Béatrice BUATHIER  – 04.73.91.63.04

beatrice.buathier@educagri.fr

Modalité de

candidature

 

CV + lettre de motivation à envoyer à :

Recrutement-epl.marmilhat@educagri.fr

Date limite de candidature : 15/12/2022