Agent administratif à compétence comptable (H/F)

– 1 centre lycée LEGTPA (Lycée d’enseignement général, technologique et professionnel agricole)

– 1 centre CFPC (Centre de formation professionnelle continue) et OFA (organisme de formation par apprentissage)

– 1 centre Exploitation Horticole

– 1 centre Exploitation Agricole

Effectif de l’EPL : 220 personnes dont ATLS : 29, Région : 31.

Budget global EPLEFPA : 13 Millions d’Euros

Les formations dispensées par le centre sont organisées autour des filières : agriculture, agroéquipement, paysage, horticulture, fleuristerie,  agroalimentaire, commerce et assistant vétérinaire.

·        Préparer les bons de commande, vérification des dépenses, saisie sur Cocwinelle, duplicata de factures

·        Engage, mandate les factures

·        Émet des titres de recettes

·        Assure la création du compte fournisseurs et gestion des bons de commandes

·        Enregistre et met à jour les tiers de règlement

·        Gère les relations fournisseurs : suivi des livraisons et de la facturation

·        Assure la saisie comptable de la facturation de la formation continue/courte ainsi que la gestion courante des factures

·        Elabore la facture pour le 1er équipement, pour le CFAS, pour la Région…

·        Télécharge factures sur CHORUS

Missions Accueil

·        ACCUEIL (Permanences et absence de la personne dédiée)

Ø  Assure la permanence téléphonique du centre pour renseigner, orienter (permanences et absence de la personne dédiée)

Ø  Facilite l’expression des clients pour se faire préciser l’objet, de la visite, de l’appel, de la demande

Ø  Prend les messages, noter des informations et les transmettre au(x) destinataires

·        GESTION DU COURRIER (Permanences et absences de la personne dédiée)

Ø  Gère la boite mail du centre

Ø  Reçoit, enregistre, distribue le courrier

Ø  Enregistre, affranchit le courrier départ

Autres missions 

Ø  Participe à la démarche qualité du centre ;

Ø  Participe au respect du RGPD

Ø  Participe aux différentes réunions du centre et de l’EPLEFPA

Il est en relation avec les enseignants formateurs du centre, les personnels de vie scolaire et le personnel administratif.

Comptabilité publique

• Maîtrise des règles de la comptabilité publique (instruction M9-6 applicable aux EPLEFPA)
• Connaissance du cycle de la dépense : engagement, liquidation, mandatement
• Connaissance du cycle de la recette : émission et suivi des titres de recettes
• Capacité à vérifier la conformité des pièces justificatives avant paiement
• Maîtrise de la gestion des tiers (création, mise à jour des comptes fournisseurs)

Outils et logiciels

• Maîtrise du logiciel COCWINELLE (saisie comptable, bons de commande, mandatement)
• Utilisation de la plateforme CHORUS Pro (téléchargement et traitement des factures dématérialisées)
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)

Gestion administrative et documentaire

• Élaboration et suivi des bons de commande
• Gestion et suivi de la facturation
• Suivi des livraisons et de la relation fournisseurs
• Gestion et archivage des pièces comptables (duplicatas, factures, titres)

Accueil et secrétariat

• Techniques d’accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, distribution, affranchissement)
• Gestion d’une boîte mail collective
• Prise de messages et transmission de l’information

2. Compétences transversales (Savoir-être)

Ø  Rigueur et fiabilité

Ø  Sens de l’organisation

Ø  Discrétion et confidentialité

Ø  Sens du service public

Ø  Esprit d’équipe

Ø  Adaptabilité

Ø  Communication

3. Connaissances requises (Savoirs)

• Connaissance de l’environnement des établissements publics et notamment des EPLEFPA (Établissements Publics Locaux d’Enseignement et de Formation Professionnelle Agricoles) ainsi que la connaissance des circuits institutionnels
• Notions de droit de la commande publique (bons de commande, engagement)
• Connaissance des règles RGPD appliquées à la gestion administrative
• Notions de démarche qualité (normes, procédures internes)

beatrice.buathier@educagri.fr

candidature

Recrutement-epl.marmilhat@educagri.fr

Date limite de candidature : 15 juin 2026